Nama Event
Pemilihan Pegawai Teladan Pesantren Islam Al Irsyad 2009/2010
Tujuan
1. Bahan evaluasi Bidang dan Pesantren atas kinerja pegawai
2. Memberikan motivasi kepada seluruh pegawai agar dapat meningkatkan kualitas kerjanya
3. Memberikan reward kepada pegawai berprestasi
Ketentuan Umum
Dalam Pemilihan Pegawai Teladan Pesantren Islam Al Irsyad 2009/2010 ini, ada beberapa ketentuan umum yang perlu diperhatikan.
- Calon Peserta Pegawai Teladan dibagi menjadi 2 (dua) kelompok:
- Kelompok Ustadz & Staf
- Kelompok Karyawan (meliputi pegawai SARPRAS/Cleaning Service, Security, Dapur, Loundry dan Driver)
- Pegawai yang berhak untuk diikutkan dalam event ini adalah pegawai tetap
- Kepala Bidang tidak boleh diikutkan dalam event ini
- Setiap Bidang melalui rekomendasi Kepala Bidangnya hanya berhak mengajukan 1 (satu) orang Kandidat Pegawai Teladan Pesantren Islam Al-Irsyad 2009/2010
- Untuk tiap kelompok, Pesantren akan memilih Pegawai Teladan I, II dan III
Metode Pemilihan
Metode pemilihan melibatkan segenap anggota Pesantren yang meliputi rekan kerja, Kepala Bidang, Bidang Personalia dan Mudir Pesantren Islam Al-Irsyad
- Pegawai menilai rekan kerjanya yang lain
- Kepala Bidang atau yang mewakilinya meresume hasil penilaian dan memberikan rekomendasi kepada Pegawai yang berada di Bidangnya untuk diusulkan menjadi Pegawai Teladan
- Bidang Personalia mengolah hasil penilaian dan rekomendasi dari masing-masing Bidang
- Khusus untuk Calon Peserta Pegawai Teladan kelompok Karyawan, hasil penilaian dan pengolahannya dilakukan oleh Bidang Personalia
- Mudir Pesantren memilih pegawai yang layak untuk dijadikan Pegawai Teladan Pesantren Islam Al-Irsyad 2009/2010
Teknik Penilaian
Teknik penilaian menggunakan teknik Rating Scale dan Performance checklist yang formatnya telah disediakan oleh Bidang Personalia
Pelaksanaan
Rangkaian kegiatan Pemilihan Pegawai Teladan Pesantren Islam Al Irsyad 2009/2010 diadakan pada Hari Rabu/10 Maret 2010 hingga Rabu/24 Maret 2010.
Adapun agenda proses pemilihan adalah sebagai berikut :
No |
Tanggal |
Kegiatan |
1 |
10 Maret 2010 |
Sosialisasi Kegiatan |
2 |
11 Maret 2010 |
Pembagian Formulir Penilaian & Petunjuk Pelaksanaan |
3 |
13-16 Maret 2010 |
Penilaian oleh rekan kerja dan Kepala Bidang |
4 |
16 Maret 2010 |
Batas penyerahan Formulir Penilaian ke Kabid masing-masing |
5 |
17-20 Maret 2010 |
Perhitungan penilaian |
6 |
21 Maret 2010 |
Batas penyerahan nama nominasi tiap bidang & rekomendasi Kabid |
7 |
22 -23 Maret 2010 |
Pengolahan akhir data hasil Penilaian & Penentuan Pegawai Teladan |
8 |
24 Maret 2010 |
Pengumunan nama Pegawai Teladan & Pemberian Reward |